Microsoft Office Excel Viewer – isang madaling gamitin na tool upang patakbuhin ang Excel file. Ang software ay nagbibigay-daan upang tingnan at i-print ang anumang mga dokumento sa Excel format nang hindi nangangailangan upang i-install ang buong bersyon ng Microsoft Office Excel. Ang user ay bibigyan ng pagkakataon upang kopyahin ang mga nilalaman ng mga dokumento o ang kanilang mga hiwalay na mga bahagi upang ilagay sa iba pang mga application. Microsoft Office Excel Viewer ay nagbibigay-daan upang tingnan ang mga dokumento sa iba’t-ibang mga mode, baguhin ang orientation ng pahina, i-rotate ang teksto, ayusin ang mga sukat at iba pang mga opsyon ng pahina. Microsoft Office Excel Viewer ay may limitadong pag-andar na kung saan ay walang mga kasangkapan upang i-edit, i-save o lumikha ng bagong mga talahanayan electronic. Naglalaman ng software Ang isang hanay ng mga iba’t-ibang mga kasangkapan at mga function na lubos na mapadali ang pagtingin ng Excel na dokumento.